POLITYKA PRYWATNOŚCI SYSTEMU GILDEXA
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników (dalej: „Użytkownicy”) w ramach systemu botów Discord Gildexa (ID bota: 1542121784483123281, dalej: „Bot”).
2. Celem Polityki jest realizacja obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
3. Bot dba o ochronę prywatności Użytkowników oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
§ 2 Administrator Danych Osobowych
1. Administratorem Danych Osobowych (dalej: „Administrator”) jest Aleksander Ł. (identyfikator Discord: oleslaw54321).
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw RODO można kontaktować się pod adresem e-mail: bot@łeker.pl.
§ 3 Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane w następujących celach:
1. Świadczenie usług drogą elektroniczną i obsługa komend AI (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
- Zakres: Identyfikator użytkownika (Discord ID), identyfikator serwera (Guild ID), komendy oraz zapytania tekstowe (prompty) wprowadzane przez Użytkownika.
- Opis: Przetwarzanie jest niezbędne do realizowania poleceń generowania i edycji struktur serwera.
2. Generowanie i modyfikacja serwera za pośrednictwem sztucznej inteligencji (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO):
- Zakres: Zapytania wprowadzane w komendach (np.
/stworz-serwer,/edytuj-serwer), obecna struktura serwera (nazwy kanałów, ról, kategorii, uprawnienia). - Opis: Przetwarzanie tekstów w celu wygenerowania gotowego układu serwera.
3. Obsługa systemu zgłoszeń / wsparcia (tickety) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
- Zakres: Treść wiadomości w zgłoszeniach. Wiadomości są przekazywane bezpośrednio do administracji oraz autora zgłoszenia.
§ 4 Przetwarzanie danych przez sztuczną inteligencję (Google Gemini API)
1. Do realizowania funkcji automatycznego tworzenia oraz edycji serwerów Bot wykorzystuje interfejs programistyczny Google Gemini API dostarczany przez Google LLC.
2. Zapytania wpisywane przez Użytkownika oraz podstawowe parametry konfiguracji serwera są przesyłane do zewnętrznych serwerów Google w celu ich przetworzenia i wygenerowania odpowiedzi.
3. Wyczerpujące informacje dotyczące przetwarzania danych przez dostawcę AI znajdują się w dokumentacji ochrony prywatności Google Cloud.
§ 5 Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG
1. Dane Użytkowników mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi hostingowe (hostero.pl) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO).
2. Ze względu na korzystanie z infrastruktury globalnej (Discord Inc. oraz Google LLC / Google Cloud AI), dane Użytkownika mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym do USA). Przekazywanie odbywa się w oparciu o zatwierdzone mechanizmy prawne, takie jak decyzja Komisji Europejskiej ws. Data Privacy Framework lub Standardowe Klauzule Umowne (SCC).
§ 6 Okres przechowywania danych
1. Dane niezbędne do wykonania usługi przetwarzane są przez czas aktywności Bota na danym serwerze lub do momentu cofnięcia autoryzacji.
2. Zapytania przesyłane do zewnętrznych modeli AI przetwarzane są w czasie rzeczywistym i nie są trwale archiwizowane w bazie Bota.
3. Logi zgłoszeń (ticketów) i wiadomości przechowywane są bezpośrednio na platformie Discord zgodnie z jej regulaminem.
§ 7 Prawa Użytkownika
1. Użytkownikowi przysługuje prawo do: dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” – art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz sprzeciwu (art. 21 RODO).
2. Wnioski w sprawach praw RODO należy kierować na adres: bot@łeker.pl.
3. Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
§ 8 Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi, modyfikacji lub utracie danych, w tym bezpieczne połączenia szyfrowane oraz kontrolę dostępu.
---